Vi var fire fra CBS Bibliotek: Annemarie, Anette, Birgit og Janna, som deltog i årets Fjernlånskonference på Hindsgavl.
Hovedparten af indlæggene handlede om e-ressourcer og de problemer og udfordringer indlån af disse medfører.
Keynote-speaker var René Olesen, DEFF Sekretariatschef i Styrelsen for Bibliotek og Medier, som talte om DDB – Danskernes Digitale Bibliotek.
Med DDB har man ønsket at gøre de digitale materialer som folkebibliotekerne har adgang til mere synlige.
Arbejdsgruppen om DDB Kommer efter sommerferien med et beslutningsoplæg hvor der fremlægges 2-3 forskellige forslag til modeller.
Lotte Eivor Jørgensen fra Deff Sekretariatet fortalte om E-ressourcer, Licenser og Fjernlån
Der er 270 aktive aftaler fra 120 leverandører i Licensdatabasen, der er forskellige lovvalg og værneting (dvs. hvor en tvist skal afgøres), desuden er der forskellige fortolkningsmuligheder.
Ikke mange om nogen aftaler tillader, at der udleveres elektroniske kopier til slutbrugeren, kun udlevering af printet kopi er tilladt. Man må kun sende elektroniske filer med Ariel el. lign., hvor teksten bliver slettet umiddelbart efter 1. åbning.
Oversigten over aftaler, med oplysninger om hvad man må, findes på DEFF’s hjemmeside.
Der blev fortalt om ERMS (Electronic Ressource Management System) projektet til administration af elektroniske licenser, som skal munde ud i en ny licensbase, som var sat til at skulle lanceres i slutningen af juni.
Et indlæg af Helle Brink og Poul Erlandsen handlede om fjernlån af e-materialer på SB og KB.
Selvom der er flere synlige e-ressourcer, så kommer der overraskende få bestillinger på e-bøger/e-materialer.
Artikler fra e-tidsskrifter må ikke leveres elektronisk. Bestillingerne ekspederes derfor som papir-kopier og sendes med posten eller kørselsordningen. SB sender til biblioteker i udlandet, KB gør ikke.
Undtagelsen herfra er e-kopi service fra Statsbiblioteket efter aftale med Copydan. Et nyt projekt ”Dokumentlevering”, som skal skaffe adgang til e-ressourcerne er på vej i DEFF-regi.
E-bøger er ikke tilgængelige for fjernlån, hvis ikke det er en del af aftalen for den pågældende bog/pakke. Både på SB og KB forsøger man at skaffe trykte eksemplarer f.eks. fra udlandet. På SB foreslår man indkøb af trykt eksemplar, det gør man ikke på KB
På SB ekspederes også 1 kapitel eller op til 40 sider fra den elektroniske bog. Efter brugeren er blevet spurgt.
Desuden kan man informere brugeren om hvor der er adgang.
Helle Brink og Poul Erlandsen mener at, alle licensforhandlinger bør omfatte:
- Aftaler om adgang til fjernlån
- Aftaler om tidsbegrænset ”fri”adgang
- Aftaler om ”pay-per-view” ordninger
- Aftaler om elektronisk videreformidling
Indtil da, må vi ty til de pragmatiske løsninger.
Flg. tiltag er på vej: via bibliotek.dk – ingen bestil-knap, men vejledning, det samme er e-kopi 2, en udvidelse af aftalen med Copydan.
Lene Stampe fra RUB havde et interessant indlæg om samarbejdet mellem fjernlån og accession.
Projektet hedder SKAF, formålet er at nedbringe reservationskøen for personlige lånere, ved i nogle tilfælde efter en vurdering, at indkøbe materialer i stedet for at indlån.
Der er en del udfordringer bl.a. at lånerne reserverer både lokalt og i bibliotek.dk, at der bestilles endnu ikke udkomne titler, at der reserveres på trykte titler, som biblioteket også har digitalt.
Der laves en lister over materialer med mere end 2 reservationer, så foretages der en individuel vurdering hvor der ses på afleveringsfrist og hvem låneren er. Derefter undersøges det, om der er ledige eks. på andre biblioteker.
Hvis det ikke kan klares ved indlån gives videre til indkøb.
Inden indkøb undersøges hvor mange reservationer der er pr. eks., hvor gammel titlen er om den stadig er i handlen eller kan købes antikvarisk, om de er nyere udgaver, om man kan købe en e-udgave.
Der er siden 1. februar 2011 indlånt 294 titler, ca. halvdelen afhentes ikke af låneren. Der er indkøbt 14 ekstra eks. af trykte bøger og 14 elektroniske bøger, hvoraf nogle få har udskrivningsprocenter på flere hundrede, andre er kun kigget i.
Konklusionerne er bl.a. at lånerne bliver glade, men det koster mange personaletimer og det er svært at følge med, kun e-udgaverne kan konkurrere på leveringstid desuden understøtter bibliotekssystemet ikke den slags procedurer på tværs.
For fremtiden håber de bl.a. at kollegerne i vejledningen bestiller indlån når lånerne spørger, selvom titlen ejes af RUB og at flere vil bruge e-udgaver. De agter at have en mere Patron Driven Acquisition specielt på e-bøger.
Der var herudover bl.a. oplæg om Folkebibliotekernes Licensguide, Professionshøjskolernes deltagelse i lånesamarbejdet, et forsøg på ASB med brugerstyret indkøb af e-bøger, nye retningslinjer i det danske lånesamarbejde, danske biblioteker og WorldCat.
Se evt. Fjernlånsbloggen: med Powerpoint præsentationer fra de fleste oplæg:
http://dffjernlaan.wordpress.com/2011/06/03/oplaeg-fra-forfra-fjernlanskonference-26-27-maj-2011/